采购政策
华宏采购平台是华宏集团及其所属子公司唯一电子商务采购平台，供应商通过华宏采购平台参与在线采购，使得采购流程得以优化，并在降低采购成本、提高采购效率、增加采购透明度等方面使华宏集团和供应商双方受益,实现“双赢”。（一）华宏采购平台要点
1、华宏集团秉承公平、公正、公开的原则，力求与供应商合作，在华宏采购平台上将采购流程“标准化、定点化、流程化、信息化”，以达到提高采购效率，增加采购透明，最终实现双方降本增效。
2、时间就是财富，华宏集团与供应商合作，讲究以速度为核心，通过华宏采购网实现在线采购，加快发展优质供应商，形成长期稳定合作关系。
3、合作是发展与供应商关系的原则，双赢是与供应商合作的目的。华宏集团将通过华宏采购平台，与供应商携手合作，发展共赢。
（二）华宏采购规定
1、优化合作，协同改进。华宏集团采购业务，参照采购物资计划质量、数量及需求的时间，与供应商一起发现、解决问题，协同改进薄弱环节，优化采购业务合作。
2、加强优化流程，实现绿色畅通优质采购。华宏集团重视与供应商的每笔订单，及时认真对订货、交货进行异常分析，并制定解决方案，力求双方合作顺利进行。
3、高瞻远瞩，携手发展。华宏集团定期开展市场行情分析，提供强大数据支撑，针对采供双方业务合作当中遇到的问题，采取相应对策，不断改进合作方式，顺应行业未来纵深发展。
（三）华宏采购廉洁规范
1、不准超越权限或违反程序签订、变更业务合同。
2、不准在采购业务活动中泄露商业秘密。
3、不准将业务往来中的折扣费、中介费、手续费、回扣、佣金等设立帐外帐或占为己有或私分。
4、不准索要、擅自收受或接受供应商赠予的礼品、礼金、有价证券、代币购物券（卡）和各种名义的奖励、赞助。
（四）供应商采购流程
1、华宏集团通过华宏采购平台向供应商发布采购计划信息公告，明确采购项目的需求及澄清答疑。
2、供应商可以通过华宏采购平台查询采购信息，注册并成为合格供应商就可以按照规定，通过竞价、招标等采购等方式获取订单。
3、在线采购完成后，华宏采购平台工作人员将在线确认核准后的采购结果，同时以电话形式跟进通知成交供应商。
4、订单审签后，华宏采购部门将与成交供应商签订合同，其合同应对产品种类、数量、质量标准、付款方式、交货时间与地点等加以明确约定。
采购规则
为了更好地发挥华宏集团采购规模优势并规范采购行为，实现原辅料采购公开化、透明化，以最大程度地节省采购成本，保证产品质量，特制订本采购规则。 第一章：总则
一、 华宏采购平台是华宏集团指定采购的唯一平台。
二、 平台上的采购活动坚持公平、公正、公开的原则，供需双方共同努力维护正常竞争秩序和双方的正当权益，为双方提供优质的原料服务和便捷的信息服务。
三、 电子采购的基本成交原则是：质量优先、价格优先、数量匹配、供货时间优先。
四、为确保平台采购数据的完整性、有效性及保密性，参与平台采购活动的当事人应当在华宏采购平台门户网站注册并获取电子账号和密码，对于注册后获取的代表自身身份的电子账号以及用户密码应妥善保管。对因保管不善而被他人盗用身份，并在采购商务平台上所做的操作行为导致的后果，当事人需承担相应的责任。
第二章：供应商权利和义务
一、 合格供应商的权利：
1、在报价截止时间之前，对采购项目有自由选择参加与否的权利。
2、在采购活动中自身合法权益受到损害时，有质疑、投诉的权利。
3、被邀请参与报价、竞争性谈判或询价采购方式的采购活动的权利。
4、举报采购活动中违规、违纪行为的权利；免费发布供应信息的权利。
二、 合格供应商的义务：
1、遵守国家法律、行政法规以及华宏采购管理部门制定的各项采购规章制度。
2、遵守本细则以及平台采购的各项具体规定。
3、成交供应商按所报价格及服务承诺签订并履行合同。
4、在平台采购活动中接受华宏采购管理部门监督审核和监督检查。
5、对在华宏采购网上所填报信息的合法性、真实性、有效性负责。
第三章：采购评审
一、 通过华宏采购平台进行采购活动的评审，应当严格按照有关法律法规和华宏集团采购管理规定确定成交供应商。
二、在满足采购公告及采购文件要求的前提下，按"质量优先、价格优先、数量匹配、供货时间优先"的方式确定成交供应商。
三、 出现下列情形的，为无效报价：
1、报价内容与采购需求有重大偏离，未能实质性响应需求的。
2、报价低于产品成本价而无法合理解释的或高于市场平均价的。
3、报价内容中对质量要求、分项报价说明、交期等信息说明含混不清或者不予说明的。
4、报价信息中出现说明不一致的。
5、提交的报价文件的电子文档本身含有计算机病毒或为非完整文件。
四、出现下列情形之一时，该采购项目无效，应当重新组织平台采购活动：
1所有供应商的报价均高于本次采购项目的预期。
2同等条件下采购平台上的采购报价高于市场平均价。
第四章：意外情况处理
由于不可抗拒的客观原因导致采购平台无法正常运行，或者无法保证采购平台的公平、公正公开和信息安全等意外情况时，华宏采购平台有权宣布正在进行的采购业务暂停进行。意外情况包括以下情形：
一、 采购平台发生故障而无法通过网络访问的。
二、采购平台的应用软件或数据库出现错误，不能进行正常的操作。
三、采购平台发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险。
四、采购平台出现计算机病毒且发作无法完成正常操作的。
五、其他无法保证平台采购过程的公平、公正、公开和信息安全的意外情况。
第五章 附 则
本规则由华宏平台采购管理小组负责解释。